Как попросить клиента оставить отзыв: 12 шаблонов писем и сообщений

Как попросить клиента оставить отзыв? Коротким сообщением от конкретного человека, которое называет покупку, дает одну ссылку и не намекает на оценку. Ниже — 12 готовых шаблонов для email, SMS, мессенджера и личной просьбы, темы писем, короткие фразы «оставьте отзыв, пожалуйста» и формулировки, которые нарушают правила Яндекса и Google.

Коротко
  • Письмо с просьбой — одно действие и одна ссылка. Все, что не помещается на экран телефона, стоит сокращать.
  • Пишите от имени человека, который вел заказ, и называйте покупку буквально: «кресло, которое приехало во вторник», а не «ваш заказ».
  • Просите всех клиентов, а не только довольных: выборочные просьбы о положительных отзывах запрещены правилами Google Карт.
  • Никаких скидок, подарков и бонусов за отзыв. Google запрещает поощрения за публикацию отзыва, Яндекс — скидки за положительные комментарии.
  • Подсказывать можно направление («расскажите про доставку и сборку»), но не оценку и не готовые фразы.
  • Напоминание — одно. Яндекс советует деликатно напомнить через один–три дня после визита.
  • SMS на кириллице вмещает 70 знаков. Длиннее — уже несколько сообщений.

Что должно быть в письме с просьбой оставить отзыв

Коротко: понятный отправитель, конкретная покупка, одна просьба, одна ссылка и честная оценка времени.

Клиент решает, читать ли письмо, по трем вопросам. От кого оно? О какой покупке речь? Сколько займет действие? Если хотя бы один ответ неясен, письмо уходит в архив вместе с остальными рассылками.

Отправителем лучше сделать человека: менеджера, мастера, врача, который работал с клиентом. У клиента появляется конкретный адресат, а письмо перестает выглядеть массовой отправкой.

Покупку называйте так, как ее помнит клиент. «Как вам кресло Ergo 300, которое приехало во вторник?» показывает, что за письмом стоит реальная сделка. «Оцените ваш заказ» такого сигнала не дает.

Ссылка должна быть одна и вести сразу на форму отзыва нужной карточки. Две кнопки на разные площадки — это выбор, а выбор в короткой просьбе стоит части откликов. Если отзывы нужны в нескольких местах, разведите площадки по разным сегментам базы.

ЭлементТак работаетТак не работает
Тема письма«Анна, как вам кресло Ergo 300?»«Просьба оставить отзыв»
ОтправительИмя менеджера и название компанииno-reply@, «Отдел маркетинга»
ДлинаТри–пять предложений, один экран телефонаИстория компании, подборка товаров, акции
ПризывОдна ссылка на одну площадкуЧетыре кнопки: Яндекс, 2ГИС, соцсети, форма на сайте
Оценка«Напишите как есть, любая оценка нормальна»«Поставьте пять звезд»
Подсказка«Расскажите, как прошла доставка и сборка»«Напишите, что доставка была быстрой»
Мотивация«Ваш отзыв помогает тем, кто сейчас выбирает»«Скидка 10% за отзыв»
НапоминаниеОдно, другим текстомСерия писем с одинаковой темой

Как попросить отзыв у клиента и не показаться навязчивым?

Просите один раз в удобный момент и оставляйте клиенту право отказаться. Фраза «если нет времени, просто пропустите это письмо» снимает давление и не стоит вам откликов. Не просите показать опубликованный отзыв: справка Яндекс Бизнеса прямо называет это агрессивной мотивацией.

Не ставьте ссылку на отзыв в зависимость от ответа клиента. Схема «Вам понравилось? Если да — вот ссылка» превращает просьбу в отбор довольных. Правила Google запрещают выборочно просить положительные отзывы и препятствовать отрицательным. Ссылку на отзыв и способ пожаловаться показывайте одновременно.

Проверка перед отправкой: письмо можно прочитать и выполнить за минуту с телефона, в нем нет слов об оценке и нет выгоды за отзыв.

Как попросить клиента оставить отзыв: шаблоны текста с примерами

Коротко: 12 текстов под разные каналы и ситуации. Подставьте имя, покупку и ссылку.

Меняйте только то, что стоит в квадратных скобках. Не дописывайте условий про оценку и не обещайте вознаграждение: почему это опасно, разобрано ниже, в разделе про правила площадок.

01Email после покупки в интернет-магазине

«Здравствуйте, [Имя]!

Меня зовут [Имя менеджера], я вел ваш заказ №[номер]. [Название товара] приехал к вам [дата].

Если найдется минута, расскажите, как впечатления. Ваш отзыв читают люди, которые сейчас выбирают, и им важно мнение того, кто уже купил.

Оставить отзыв: [ссылка]

Если что-то не так, ответьте прямо на это письмо, разберемся.

[Имя менеджера], [Компания]»

Когда отправлять: когда клиент успел воспользоваться товаром. Для одежды или косметики это пара дней после доставки, для техники — около недели.

02Email после оказания услуги

«[Имя], добрый день!

[Дата] мы [что сделали: провели чистку, закончили ремонт кухни, сдали проект]. Работу вел [имя мастера или специалиста].

Мы хотим знать, что получилось, а что нет. Расскажите, как все прошло, в нашей карточке: [ссылка]

Пишите как есть, включая замечания.

С уважением, [Имя], [Компания]»

Когда отправлять: в первые сутки после завершения работы, пока детали свежи.

03SMS после доставки

«[Имя], как вам заказ [номер]? Отзыв: [короткая ссылка]. [Компания]»

Когда отправлять: после подтвержденной доставки простого товара. Держите текст в пределах 70 знаков вместе со ссылкой: столько кириллических символов вмещает одно SMS.

04Сообщение в мессенджере

«[Имя], здравствуйте! Это [Имя] из [Компания], мы с вами переписывались по заказу [что именно].

Расскажете, как вам? Отзыв можно оставить здесь: [ссылка]. Любая оценка нормальна, нам важно понять, как было на самом деле.

Если остались вопросы, пишите сюда, отвечу.»

Когда отправлять: только в тот чат, где уже была переписка по заказу, — в MAX, Telegram или другом мессенджере, который выбрал клиент. Холодная рассылка по базе номеров читается как спам.

05Напоминание тем, кто не ответил

«[Имя], это снова [Имя менеджера] из [Компания]. Письмо про [товар или услугу] могло потеряться.

Если захотите поделиться впечатлением, карточка здесь: [ссылка]. Если нет времени, просто пропустите это сообщение, больше напоминать не буду.»

Когда отправлять: один раз, через один–три дня после первой просьбы — такой срок советует справка Яндекс Бизнеса.

06Просьба после того, как проблема клиента решена

«[Имя], добрый день!

Возвращаюсь к истории с [суть проблемы]. Мы [что сделали: заменили товар, вернули деньги, переделали работу].

Если захотите рассказать, как прошла вся история, от начала до решения, это можно сделать здесь: [ссылка]. Пишите так, как считаете нужным.

Если вопрос еще не закрыт, ответьте на это письмо, я на связи.

[Имя], [Компания]»

Когда отправлять: через пару дней после того, как клиент подтвердил, что вопрос решен. Просьба в тот же час читается как попытка закрыть историю отзывом.

07Просьба к постоянному клиенту

«[Имя], здравствуйте!

Вы с нами уже [срок или число заказов], спасибо за это.

У нас просьба. Вы видели нас в разные периоды, и ваш отзыв расскажет новым клиентам больше, чем впечатление от одного визита: [ссылка]

Приукрашивать не нужно, любая оценка нормальна.

[Имя], [Компания]»

Когда отправлять: в спокойный момент, не привязываясь к конкретному заказу.

08Личная просьба на кассе или в зале

«Спасибо, что пришли. Если захотите поделиться впечатлениями, по этому коду открывается наша карточка на [Яндекс Картах / 2ГИС]. Пишите как есть, мы читаем все отзывы.»

Когда произносить: в конце визита, спокойно и один раз. Сотрудник не ждет, пока клиент напишет отзыв при нем, и не просит его показать. Правила Google запрещают требовать отзыв во время посещения, Яндекс — просить показать отзыв.

09Push-уведомление в приложении

«[Имя], как вам [товар или услуга]? Расскажите в отзыве, это займет минуту.»

Когда отправлять: один раз на заказ, в дневное время. Push хорош как напоминание к письму, но не как единственный канал.

10Письмо B2B-клиенту после завершения проекта

«[Имя Отчество], добрый день!

Мы закрыли проект [название]. Буду признателен за короткий отзыв о работе с нами.

Если не знаете, с чего начать, можно ответить на три вопроса: какая задача стояла, как шла работа, что изменилось после.

Разместить отзыв можно здесь: [ссылка]

С уважением, [Имя], [Должность], [Компания]»

Когда отправлять: в течение недели после подписания закрывающих документов. Не пишите текст за клиента и не присылайте «черновик для согласования»: это уже влияние на содержание.

11Просьба об отзыве о враче или мастере

«[Имя], спасибо, что были у нас на приеме у [имя специалиста]. Если захотите рассказать о визите, это можно сделать здесь: [ссылка]. Нам полезны любые замечания, в том числе о записи и ожидании.»

Когда отправлять: в тот же день после визита. Не упоминайте в сообщении диагноз и детали лечения: письмо может увидеть не только пациент.

12Блок в конце транзакционного письма

«P.S. Если захотите рассказать о покупке, оставьте отзыв, пожалуйста: [ссылка]. Мы читаем каждый.»

Где использовать: в письме о доставке, чеке или акте. Такой блок не заменяет отдельную просьбу, но работает без дополнительной рассылки.

«Оставьте, пожалуйста, отзыв»: короткие фразы для сайта, чека и таблички

Коротко: короткая фраза должна отвечать на два вопроса — где оставить отзыв и зачем он нужен.

Голое «оставьте отзыв, пожалуйста» на сайте или в подписи письма почти не замечают. Фраза работает, когда рядом стоит ссылка или QR-код и понятно, кто будет читать отзыв. Ниже варианты под разные места.

ГдеФраза
Подпись сотрудника в письме«Если захотите рассказать о работе со мной, оставьте отзыв, пожалуйста: [ссылка]»
Страница «Спасибо за заказ»«Когда заказ приедет, расскажите о нем здесь — отзывы помогают другим покупателям выбрать»
Чек или вкладыш«Как вам покупка? Отзыв по QR-коду, одна минута»
Табличка на столе или стойке«Расскажите о визите: наведите камеру на код, откроется наша карточка на Картах»
Ответ в чате после закрытия вопроса«Рады, что разобрались. Если захотите, поделитесь впечатлением: [ссылка]»
Сторис или пост в соцсетях«Были у нас? Расскажите, как прошло, — ссылка на карточку в профиле»

Что написать после «Спасибо за покупку» или «Спасибо за заказ»?

На странице благодарности заказ еще не приехал, поэтому просите не сразу, а на потом: «Когда заказ приедет, расскажите о нем здесь». Ссылка или QR-код — рядом с фразой. Просьбу к покупателю после доставки лучше отправить отдельно, по срокам из раздела ниже.

Табличка «Оставьте отзыв на Яндекс Картах»: что на ней написать?

Одну фразу и QR-код, который ведет сразу на форму отзыва нужного филиала. Вариант текста есть в таблице выше. На табличке действуют те же правила, что в письме: без просьбы поставить пять звезд и без скидки за отзыв.

Как вежливо написать «оставьте отзыв»?

Смягчают просьбу три вещи: «если захотите» вместо приказа, объяснение, кому поможет отзыв, и указание, сколько это займет. Формулы «Напишите отзыв!» и «Оцените нас!» звучат как команда. Лучше «Расскажите, как вам» и «Поделитесь впечатлением».

Что писать в теме письма

Коротко: имя клиента плюс покупка, в форме вопроса от человека.

Тема решает, откроют ли письмо. Слова «отзыв», «опрос» и «мнение» в теме сразу сообщают, что письмо про вас, а не про клиента. Вопрос о конкретной покупке, наоборот, выглядит как продолжение разговора.

СитуацияТема
Интернет-магазин«Анна, как вам кресло Ergo 300?»
Услуга с визитом«Как прошла чистка у Ольги?»
Ремонт, установка«Кухня стоит неделю — все в порядке?»
B2B-проект«Проект [название] закрыт: пара вопросов от [Имя]»
Напоминание«Последнее письмо про [покупку]»

Темы вида «Просьба оставить отзыв», «Уделите пару минут» и «Выразите свое мнение» читаются как массовая рассылка. Их легко узнать среди десятка писем от магазинов.

Какой канал выбрать

Коротко: тот, в котором вы уже говорили с клиентом о заказе. Каждый канал подходит своему бизнесу и имеет свои ограничения.

Публичных сопоставимых данных о конверсии каналов в отзывы нет: одни считают от отправленных сообщений, другие — от переходов, третьи — от сканирований QR-кода. Поэтому первые два месяца считайте свою воронку, а не сверяйтесь с чужими процентами.

КаналКому подходитОграничения
EmailИнтернет-магазины, B2B, услуги с длинным цикломПисьмо легко теряется среди рассылок. Нужен адрес, полученный от клиента
SMSДоставка, салоны, автосервисы70 кириллических знаков в одном сообщении, канал платный
МессенджерБизнес, где заказ обсуждали в чатеУместен только в существующей переписке
QR-код на чеке, столе, вкладышеКафе, розница, клиники, доставкаКод должен вести сразу на форму отзыва нужного филиала
Push в приложенииКомпании с собственным приложениемЧасть клиентов отключает уведомления
Личная просьбаМастера, врачи, тренеры, менеджеры B2BЗависит от того, помнит ли сотрудник попросить. Нужен регламент, но без плана по числу отзывов: Google прямо называет такой план нарушением
Если в письмо или SMS с просьбой об отзыве добавить акцию, подборку товаров или промокод, сообщение становится рекламой. Статья 18 закона «О рекламе» допускает рекламу по сетям электросвязи только с предварительного согласия абонента. Держите просьбу об отзыве отдельно от рекламной рассылки.

Когда просить отзыв и когда напоминать

Коротко: отсчитывайте от момента, когда клиент получил результат, а не от оплаты. Напоминание — одно, через один–три дня.

Просьба в момент оплаты не работает: клиенту еще нечего оценивать. Просьба через месяц дает короткие отзывы без деталей: человек уже не помнит, как все было. Ориентиры ниже — отправная точка, проверьте их на своих клиентах.

СитуацияКогда проситьПочему
Простой товар: одежда, косметика, книгиЧерез один–два дня после доставкиВпечатление складывается сразу после распаковки
Техника, гаджетыЧерез несколько дней использованияНужно время, чтобы попользоваться
Мебель, крупная техника, установкаПримерно через неделюКлиент успевает пожить с покупкой
Кафе, салон, клиникаВ тот же деньДетали визита быстро забываются
Ремонт, проект, обучениеВ течение недели после закрытияРезультат виден, детали еще помнят
НапоминаниеЧерез один–три дня после первой просьбы, один разТак советует справка Яндекс Бизнеса

Какие формулировки нарушают правила Яндекса и Google

Коротко: просить отзыв можно и нужно. Нельзя платить за него, подсказывать оценку и текст, звать только довольных и давить.

Обе площадки прямо разрешают просьбу. Яндекс советует активно предлагать клиентам оставить отзыв. Google разрешает просить публиковать контент о реальном опыте без поощрений и без попыток повлиять на рейтинг. Проблемы начинаются в конкретных словах письма.

Фраза в письмеЧто не такЧем заменить
«Скидка 10% на следующий заказ за отзыв»Google запрещает скидки, подарки и услуги в обмен на отзыв«Ваш отзыв поможет тем, кто сейчас выбирает»
«Будем рады пятерке»Попытка повлиять на оценку«Любая оценка нормальна»
«Напишите, что доставка была быстрой»Яндекс запрещает подсказывать содержание«Расскажите, как прошла доставка»
«Если вам все понравилось, оставьте отзыв»Выборочная просьба только к довольным«Расскажите, как было, — и хорошее, и плохое»
«Пришлите скриншот отзыва»Яндекс называет это агрессивной мотивациейНе проверяйте, написал ли клиент
«Мы уже подготовили текст, просто скопируйте»Отзыв перестает отражать опыт клиентаТри нейтральных вопроса-подсказки
«Поможем удалить ваш прошлый отзыв, если…»Google запрещает поощрения за изменение или удаление отзываРешить проблему и предложить рассказать об итоге

Отдельно о сотрудниках и знакомых. Яндекс считает отзыв накрученным, если автор не взаимодействовал с компанией. Google запрещает отзывы при конфликте интересов, в том числе от нынешних и бывших сотрудников. Просить коллег «поддержать карточку» нельзя. Подробнее о том, чем просьба отличается от накрутки отзывов, и о всех разрешенных способах сбора — в материале как собирать отзывы от клиентов: 12 способов по правилам площадок.

Формулировка, которая подходит для любой площадки: «Будем благодарны за честный отзыв о вашем опыте. Оценка зависит только от вас».

Что будет, если нарушить правила?

Яндекс прямо пишет, что не публикует отзывы, полученные нечестным путем. Google удаляет контент, нарушающий правила о поддельных отзывах. Компания теряет и сами отзывы, и время, потраченное на рассылку.

Что делать, если в ответ пришел негатив

Коротко: ответить публично и по существу. Негатив в ответ на просьбу — нормальный исход, а не провал рассылки.

Просьба всегда вытаскивает часть недовольных клиентов. Они и так были, просто молчали. Теперь вы узнали о проблеме от клиента и можете ее исправить.

Ответьте спокойно: признайте факт, если он был, назовите конкретное действие и предложите продолжить разговор в личном канале. Не спорьте в публичном поле и не требуйте удалить отзыв. Разбор сценариев — в материале как ответить на негативный отзыв, там же шаблоны ответов на положительные отзывы.

Другое дело — отзыв от человека, который не был вашим клиентом, или отзыв с оскорблениями. Такие публикации нарушают правила площадки, и на них подают жалобу. Порядок по площадкам — в инструкции по удалению отзыва. Правдивый отзыв о реальном опыте не удаляется.

Стоит ли просить отзыв у клиента, с которым был конфликт?

Да, но только после того, как конфликт закрыт и клиент это подтвердил. Используйте шаблон 6: он просит рассказать всю историю, включая проблему. Пока вопрос открыт, просьба выглядит как попытка замять ситуацию.

Как понять, что письма работают

Коротко: считайте по отдельности отправленные просьбы, переходы по ссылке и новые отзывы.

Если просьбы уходят, а отзывов нет, проверьте не только текст, но и весь путь клиента до формы: разбор барьеров — в статье почему клиенты не оставляют отзывы.

Разовая рассылка дает всплеск и затухает. Устойчивый поток отзывов появляется, когда просьба уходит автоматически по событию в CRM: «заказ доставлен», «услуга оказана». Назначьте ответственного за тексты и сегменты.

Перед запуском рассылки
  • Отправитель — человек, в письме названа конкретная покупка
  • Ссылка одна и открывает форму отзыва нужного филиала с телефона
  • Просьбу получают все клиенты, без предварительного опроса «понравилось ли»
  • Нет скидок, подарков, бонусов и слов об оценке
  • SMS укладывается в 70 знаков, в письме нет рекламы
  • Запланировано одно напоминание, не больше
  • Назначен человек, который отвечает на новые отзывы

Через месяц сравните три цифры: сколько просьб ушло, сколько раз открыли ссылку, сколько новых отзывов появилось в карточке. Чтобы понять, сколько оценок нужно для роста среднего балла, воспользуйтесь калькулятором рейтинга.

Faros.Media бесплатно разбирает отзывной профиль компании: площадки, рейтинг, динамику и точки роста. Если процесс нужно выстроить целиком — от приглашений по правилам площадок до ответов, — посмотрите работу с отзывами.

Частые вопросы

Как попросить клиента оставить отзыв?
Обратитесь по имени, назовите конкретную покупку, дайте одну ссылку на форму отзыва и скажите, что любая оценка нормальна. Отправляйте от имени человека, который вел заказ. Просите в момент, когда клиент уже может оценить результат, и не обещайте ничего за отзыв.
Какой текст написать с просьбой оставить отзыв?
Три–пять предложений: кто пишет, о какой покупке речь, просьба рассказать, как было, ссылка и способ связаться при проблеме. Готовые примеры текста под email, SMS, мессенджер и личную просьбу — в разделе с шаблонами выше.
Можно ли давать скидку или подарок за отзыв?
Нет. Google запрещает скидки, денежные средства, бесплатные товары и услуги в обмен на публикацию отзыва. Яндекс запрещает предлагать скидки за положительные комментарии. Безопаснее вообще не связывать отзыв с выгодой.
Можно ли просить отзыв только у довольных клиентов?
Нет. Правила Google Карт запрещают выборочно просить клиентов оставить положительный отзыв и препятствовать отрицательным. Ссылку на отзыв должны получать все клиенты, независимо от ответа во внутреннем опросе.
Через сколько дней напоминать об отзыве?
Справка Яндекс Бизнеса советует деликатно напомнить спустя один–три дня после визита. Достаточно одного напоминания другим текстом с оговоркой, что больше писать не будете.
Можно ли подсказать клиенту, что написать в отзыве?
Направление — можно: попросить рассказать о доставке или оценить меню. Готовые фразы и оценку подсказывать нельзя. Справка Яндекса приводит пример: нельзя просить написать про «новый вкусный десерт» или «быструю и удобную доставку».
Сколько символов должно быть в SMS с просьбой об отзыве?
Одно SMS вмещает 70 знаков кириллицей, включая пробелы и ссылку. Более длинный текст отправляется частями, и каждая часть оплачивается. Используйте короткую ссылку и уберите из текста все, кроме имени, заказа и просьбы.
Анна Тимофеева — руководитель комплексных проектов, Faros.Media
Автор материала
Анна Тимофеева

Автор