Как писать новости без ошибок: правила, примеры

Практически все контент-мейкеры, журналисты и копирайтеры в своей профессиональной деятельности сталкиваются с проблемой, как писать новости для сайтов заказчиков или новостных ресурсов. При этом новость должна быть написана с соблюдением всех правил, чтобы зацепить читателей, предоставить им актуальную информацию. Неопытные начинающие ньюсмейкеры могут совершать определённые ошибки, которые приводят к созданию неинтересных и нечитабельных новостей. Сегодня поговорим о том, как правильно писать новости и сводки. Материал также будет полезен пиарщикам и контент-менеджерам корпоративных блогов.

Как писать новости: основные ошибки

Главной оплошностью многих копирайтеров при написании новостей является неправильная их подача. Информация преподносится с учётом традиционного принципа, по форме школьного изложения, которое мы все писали в школе. То есть, сначала идёт вступление, которое плавно подводит к сути темы, а главная мысль зачастую находится в самом конце.

В отношении написания новостей такой принцип является категорически неприемлемым. По мнению экспертов, достаточно 5-10 секунд, чтобы читатель понял, интересна ему представленная информация или нет. И если новость будет начинаться с ничего не значащих общих фраз, вряд ли она будет дочитана до конца. То есть важно начинать с главного, чтобы привлечь внимание читателя и заинтересовать его.

Перечислим типичные ошибки:

• Написание новостей, в которых отсутствует новостной повод. Это обычная публикация, которая не несёт в себе никакой конкретной и важной информации – просто нужно было наполнить сайт контентом. В результате читателю становится неинтересно тратить своё время на ознакомление с набором слов. И скорей всего, к такому интернет-ресурсу рано или поздно пользователь перестанет относиться серьёзно.
• Неактуальность. Как правило, для написания новости копирайтеры ищут материалы в интернете. То есть отыскивается определённая новость, соответствующая тематике сайта, и рерайтится. Но не всегда вновь написанные и опубликованные новости первой свежести. Для читателя уже не актуальны события, о которых весь мир узнал ещё неделю или месяц назад. Поэтому новость должна оправдывать свой статус, а не быть архивным материалом.
• Концентрация внимания на себе. Многие компании размещают на своих сайтах только новости, которые касаются их деятельности. Казалось бы, это логично – лишняя информация о компании не помешает. Однако читателям хотелось бы выйти за рамки одного предприятия и получить интересные и полезные факты этой же сферы деятельности, но преподнесённые с совершенно другой стороны и источников. Как правило, такую ошибку совершает не копирайтер, а владельцы компаний, дающие ему задание.
• Допускается ряд ошибок в отношении заголовка. Чтобы «привлечь» внимание, для его набора используют заглавные буквы, пичкают знаками препинания. А случается, что заголовок – это всего лишь одно слово. Все это недопустимо для адекватного восприятия читателем. Во-первых, отсутствует подача необходимой информации, во-вторых – наблюдается отталкивающий эффект, который рушит всю контент-стратегию.
• Часто в новостях звучат имена и фамилии, но не всегда копирайтер предоставляет важную информацию об упомянутых личностях. А ведь не многим известно, кем, к примеру, является Пётр Сидоров, и почему к его мнению нужно прислушиваться. Указание в тексте новости должности, национальности и т.д. может о многом рассказать и добавить особую значимость преподносимой информации. Также стоит задуматься о подготовки краткой справки или биографии, это усилит личный бренд вашего спикера. 
• Одна из ошибок – мнение автора о происходящих событиях и попытка навязать читателю определённую реакцию. Например, нужно стараться избегать фраз: «Будем надеяться, это радостное событие из жизни…» или «Грустно наблюдать за развитием этой печальной истории…». Любая новость должна быть максимально нейтральной. А читатель уже сам решит, как ему реагировать на неё.
• Отдельно хотелось бы сказать о словах-паразитах, которые копирайтеры так любят вставлять в новости. Может быть, в других текстах их применение и является уместным, но только не в новостях, которые должны быть краткими, с конкретным содержанием в каждом слове. Слова-паразиты в новостях являются «слабым звеном». Они удлиняют текст, но совершенно бессмысленны. К основным из них можно отнести: между тем, фактически, слишком, довольно, отметим, напомним, в настоящее время, сегодня, сейчас, на сегодняшний момент. Если эти слова всё-таки напросились в новость, нужно перечитать текст и просто вычеркнуть их. Вы увидите, что смысл от этого не потеряется, а информация не утратит своей привлекательности. Некоторые слова-паразиты можно заменить временными рамками. К примеру, вместо «сегодня» конкретно прописать «7 августа 2021 года» и т.д.

Убедившись, что вы исключили все ошибки по списку выше, есть шанс написать интересную актуальную новость, которая будет понятна и интересна читателю. Посмотрели, как не надо, и переходим к ключевым правилам, как надо.

Корректная структура новостного текста

Прежде чем начать писать новости по всем правилам, необходимо осуществить сбор актуальной информации. Чтобы проверить её достоверность, используйте несколько разных источников. В идеале, если они будут независимыми друг от друга и внушающими доверие. Не стоит выбирать СМИ, которые конкурируют между собой. Чтобы обойти друг друга, они пишут новости в критикующем и оценивающем стиле. А мы уже определили, что роль критика должна быть закреплена за читателем.

Ну а теперь перейдём к самому интересному. Любая новость должна иметь определённую и неизменную структуру, которая состоит из нескольких частей:

• заголовка;
• первого абзаца (лида);
• тела новости;
• бэкграунда.

Ниже каждая из частей будет рассмотрена более подробно. Ну а первым делом о структуре новостей хотелось бы сказать следующее: она должна быть составлена по принципу перевёрнутой пирамиды. Таким образом, вначале должна излагаться самая важная информация, суть новости. Затем расшифровываем приведённый факт, раскрыв и дополнив его подробностями. В самом низу можно снабдить новость второстепенными фактами, пояснениями или предысторией.

Правильный заголовок новостного инфовопода

Здесь действует одно главное правило: заголовок должен бросаться в глаза и приковывать к себе внимание. Это наиболее краткая, но наглядная часть новости, её суть без излишних подробностей. Название должно перекликаться с интересами читателей, побуждая их начать читать приведённый ниже материал. Заголовок не должен быть слишком длинным, достаточно, если он будет отвечать на два вопроса: «кто сделал?», «что сделал?».

Можно дополнить ответами на вопросы «где сделал?» или «когда сделал?», но это в том случае, если информация действительно представляет особую ценность.

Вариантов составления заголовка существует несколько:

Классический заголовок

Излагается самое основное, отсутствуют какие-либо приёмы привлечения внимания. Используется корпоративными сайтами и деловыми изданиями в ситуациях, когда новость сама по себе представляет интерес для аудитории. 
Пример №1: Компания Х снизила стоимость велосипедов на 10%

Эта новость без каких-либо привлекательных приёмов интересна для покупателей.

Интригующий заголовок

Побуждает к прочтению новости, в удовлетворении любопытства «как же всё закончилось?». И всё благодаря недосказанности, которая содержится в таком заголовке.

Пример №2: Теперь этот велосипед можно купить со скидкой

Не указывается, на какой из велосипедов предоставляется скидка. Читатель обязательно откроет новость, чтобы узнать подробности.

Заголовок со знаком вопроса

Достаточно эффективно привлекает внимание. Но и злоупотреблять таким приёмом не стоит. Если на сайте у всех новостей будут вопросительные заголовки, это будет, по меньшей мере, странно выглядеть, что может привести к снижению эффективности.

Пример №3: Как модифицировали велосипед Forward?

Если читателю интересна эта тема, он, скорее всего, захочет получить ответ на этот вопрос.

Комментирующий заголовок

Название новости содержит комментарий человека, который является её героем. Такой приём используется для новостей клубных сайтов, посетителями которых являются фанаты какой-либо спортивной команды, музыкальной группы, известной персоны.

Пример №4: Известная певица: «Я снова буду петь!»

Несомненно, поклонникам захочется узнать подробности этой новости.

Существует ряд специальных слов, употребление которых в заголовках новостей может привлечь дополнительное внимание читателей: теперь, только, новинка, инновационный, бесплатно, скидка, условия. 

Название любой новости можно сравнить с наживкой, и если её качество будет не на высоте, читатель «не клюнет».

Важность первого абзаца

Лид в новостях играет не менее важную роль, чем их заголовок. При его написании используется телеграфный стиль, то есть излагается самое главное без подробностей. Нужно, чтобы были получены ответы на четыре основных вопроса (последовательность ответов может быть различной):

• Кто сделал?
• Что сделал?
• Когда сделал?
• Как сделал?

Всё остальное – лишнее. Сухое предоставление фактов в первом абзаце заставит читателя дойти до конца новости, чтобы где-то ниже узнать подробности.

Если вы всё-таки не знаете, о чём начать писать, представьте такую ситуацию: вы узнали о каком-то сенсационном событии, и хотите сообщить о нём знакомому. Вы звоните ему по телефону и после возгласа «Представляешь!...» выдаёте информацию в двух-трёх предложениях, спеша сообщить самое главное. Именно эти три предложения и можно назвать лидом, который привлекает внимание и с которого должна начинаться новость.

Пример лида: 20 августа 2021 года компания Х начнёт распродажу велосипедов. Скидки на некоторые модели будут достигать 50%. Акция будет действовать только 3 дня.

Как видно, кроме ответов на перечисленные выше вопросы здесь нет больше никакой информации. Но этого достаточно, чтобы заинтриговать читателя и продолжить ознакомление с содержимым новости.

Тело новости – открываем занавес

Вот теперь настало самое время посвятить читателя во все подробности, описав детально информацию, изложенную в заголовке и первом абзаце. Но и здесь нужно излагать материал по степени важности, начиная с наиболее значимых деталей.

При таком подходе читатель будет узнавать о наиболее важных событиях в первую очередь. Даже если его терпения всё же не хватит, чтобы дочитать новость до конца, суть, которую вы хотели донести, он успеет уловить. К тому же такая подача информации удобна и для самого ньюсмейкера. Так намного проще подвести новость к логическому завершению. Когда будет преподнесена наименее важная информация, можно смело ставить точку.

Основной текст может содержать цитаты, пояснения, разбавлен новыми имеющими отношение к делу подробностями. Но при этом чтение новости должно быть лёгким, комфортным, поэтому нужно использовать короткие абзацы, объём которых не превышает четырёх предложений. Не используйте малоизвестные термины, а тем более жаргоны.

Пример: 

Приобрести байк со скидкой могут все желающие. А при покупке детских велосипедов предусмотрены забавные подарки для маленьких райдеров. По заявлению директора компании Х, не будет ограничений по моделям – весь реализуемый велотранспорт в период с 20 по 22 августа (включительно) является акционным.

Также организаторы мероприятия планируют в течение трёх дней проведение всевозможных розыгрышей с получением ценных призов. Самым крупным выигрышем является автомобиль марки TOYOTA. Участником розыгрыша может стать каждый: от мала до велика.

Бэкграунд – закругляемся

Любая новость содержит логическую концовку. Это может быть справочная или просто интересная информация о действующем лице повествования. Если речь идёт о какой-то компании, можно указать дату её основания, особенности деятельности и т.д.

Пример:

Такие акции известная компания Х устраивает каждый год в конце лета. Это стало её фирменной «фишкой» за все годы существования. Компания успешно развивается на рынке продаж велосипедов с 2005 года, радуя своих покупателей новыми акциями, скидками, розыгрышами и подарками.

Для написания любой новости достаточно 1000 символов без пробелов. Это оптимальный объём, который позволяет рассказать о произошедшем событии, описав самые важные детали и моменты. Даже для SEO-эффекта при использовании в тексте ключевых слов такого объёма вполне хватает. Поэтому «вода» в новостях крайне не приветствуется, всё должно быть в тему и по существу.

В теле новости можно сделать перелинковку на другие страницы сайта (например, с реализуемым товаром) или сторонние ресурсы. В этом случае новость приобретает продающий характер и может эффективно выступить в роли инструмента продаж.

Постскриптум

Если сайт компании содержит интересные и актуальные новости, это свидетельствует о её развитии и может способствовать увеличению продаж или высокой посещаемости интернет-ресурса. Но всё это возможно только в том случае, если каждая новость будет интересна читателям.

Важно не забывать о правильной структуре новости, принципе перевёрнутой пирамиды. Заголовок должен быть эффектным, а первый абзац – цепляющим. Это спровоцирует пользователя открыть страничку с новостью и погрузиться в увлекательное чтение. А если он настолько заинтересуется содержимым, что перейдёт по указанной в новости ссылке, это уже большие предпосылки для эффективных продаж.